- В Управління соціального захисту населення необхідно подати заяву встановленого зразку та паспорт. У разі втрати паспорту необхідно звернутися у відділ Державної міграційної служби для відновлення документу.
- Довідка видається у день подання заяви, і підписується представником управління соціального захисту населення.
- На довідці проставляється печатка уповноваженого органу, а саме Управління соціального захисту
- Відомості про неповнолітніх осіб, які переміщуються разом з батьками або членами сім’ї, зазначаються у довідці одного із заявників.
- У разі зміни місця тимчасового перебування та звернення заявника за видачею довідки до іншого уповноваженого органу, раніше видана довідка вилучається і вносяться відповідні зміни до Бази даних.
- У разі втрати або псування довідки, замість неї уповноважений орган видає дублікат на підставі заяви особи, яка переміщується.
- Реєстраційні органи не мають права вимагати ніяких додаткових довідок з місця проживання про факт проживання – це є поза нормами і порядком постанови. У разі порушення та зі скаргами звертайтеся за телефоном урядової гарячої лінії (безкоштовно і цілодобово) 0 800 507 309.
- Якщо ВПО проживають компактно у спеціальних закладах (санаторіях, гуртожитках тощо), туди зорганізується виїзд спеціальних виїзних груп, які проводять їх реєстрацію.