Документи які необхідні для проведення реєстрації об’єктів державної експертизи в Держгеокадастрі:
- Супровідний лист від територіального органу Держгеокадастру (абзац 2 підпункту 2.7 Методики проведення державної експертизи землевпорядної документації, затвердженої наказом Держкомзему України від 03.12.2004 № 391, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 21.12.2004 за № 1618/10217 (далі – Методика);
- Заяву (для фізичних осіб) або клопотання (для юридичних осіб) про проведення експертизи за формою згідно додатком 1 до Методики;
- Копію договору та кошторису на виготовлення землевпорядної документації, завірених підписом та печаткою розробника об’єкту експертизи (стаття 39 Закону України “Про державну експертизи землевпорядної документації”);
- Документацію пронумерувати, прошити та скріпити печаткою розробника у відповідність до підпункту 3.3.2 Методики;
- Додатки привести у відповідність до п. 3.3.2 Методики проведення державної експертизи землевпорядної документації затвердженої наказом Держкомзему України від 03.12.2004 № 391, тобто – усі основні документи і матеріали, додані до об’єкта державної експертизи повинні відповідати таким вимогам:
- додатки та передбачені законодавством погодження, а також висновок Комісії з розгляду питань, пов’язаних з погодженням документації із землеустрою повинні бути підписані керівником відповідального органу (організації), скріплені його печаткою та мати термін дії
- графічні матеріали у встановлених законодавством випадках мають бути погоджені керівником територіального органу земельних ресурсів
- кожен аркуш копій архівних документів повинен бути посвідчений підписом архіваріуса та печаткою архівної установи
- кожен аркуш інших документів повинен бути посвідчений підписом і печаткою розробника об’єкта експертизи
- письмова згода землекористувача у разі вилучення земельної ділянки, що перебуває у користуванні інших осіб, повинна бути засвідчена нотаріально;
- документація із землеустрою повинна бути пронумерована, прошита та скріплена підписом і печаткою розробника об’єкта експертизи;
При виконанні цих вимог об’єкт державної експертизи підлягає реєстрації. В іншому випадку документація повертається замовнику на доопрацювання без реєстрації.