1 крок – рішення про створення юридичної особи, підбір КВЕДів.
2 крок – підготовка документів.
Якщо реєстрація відбуватиметься самостійно:
- Оформляємо 2 примірники протоколу загальних зборів учасників про створення ТОВ. В протоколі передбачаємо хто із співзасновників буде займатися державною реєстрацією ТОВ, та право передоручення третій особі.
- Готуємо 2 примірники Статуту, якщо прийнято рішення що ТОВ буде працювати на підставі затвердженого Статуту. Є можливість працювати по модельному Статуті (без паперового варіанту), в такому випадку, паперові примірники Статуту не потрібні. Про це зазначається в Протоколі загальних збрів учасників та в реєстраційній картці.
Якщо реєстрація відбуватиметься через представника:
Учасник зборів, який уповноважений зборами на державну реєстрацію ТОВ, видає нотаріальну довіреність особі, яка фактично буде вчиняти дії із державної реєстрації, та передає такій особі 2 примірники Протоколу зборів та Статуту, якщо такий є.
3 крок – державна реєстрація.
Може відбуватися як через реєстраційні служби відповідного територіального органу Міністерства юстиції України, так через нотаріуса.
До одного з цих суб’єктів заявник самостійно (або ж за допомогою поштового зв’язку чи через представника) повинен подати такі документи:
- Заяву на проведення реєстрації, встановленої форми (актуальну форму можна знайти тут http://ddr.minjust.gov.ua/uk/f87e95841ac000d08ecc31ca561dca9f/formy_zayav/ [1]. Якщо ТОВ буде працювати по Модельному Статуту, про це зазначається в заяві.
- Протокол зборів засновників
- Статут, якщо такий є.
- Документи, які встановлюють особу засновників (паспорт, ІПН)
Якщо реєстраційну процедуру буде проходити представник, то крім вище зазначених документів потрібно подати і копію довіреності.
4 крок – постановлення на облік в органах ДФС, статистиці.
Постановка на облік в ДФС на загальну систему оподаткування та органі статисти здійснюється автоматично.
Додатково, до податкового органу потрібно подати такі документи:
- Повідомлення про прийняття на роботу керівника ТОВ.
- Якщо ТОВ буде платником ПДВ:
- Заяву встановленої форми http://sfs.gov.ua/elektronni-formi-dokumentiv/reestratsiya-ta-oblik-platnikiv/
- Копію Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців.
- Запит про отримання витягу з реєстру платників ПДВ
- Якщо ТОВ буде на єдиному податку, вибираємо групу, та подаємо:
- Заяву встановленої форми http://sfs.gov.ua/elektronni-formi-dokumentiv/reestratsiya-ta-oblik-platnikiv/
- Копію Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців
- Розрахунок доходу за попередній календарний рік, що передує року переходу на спрощену систему оподаткування
- Запит про отримання витягу з реєстру платників єдиного податку
Якщо постановку буде здійснювати представник, то до вище зазначеного переліку документів необхідно додати копію довіреності.
5 крок – виготовлення печатки.
Якщо прийнято рішення про роботу з печаткою – знаходимо в своїй місцевості підприємство, яке займається виготовленням печаток, та виготовляємо таку. ТОВ може працювати без печатки.
6 крок – відкриття рахунку в банку.
Для відкриття рахунку в банку необхідно звернутися до відповідного банку з такими документами:
- Заява про відкриття рахунку
- Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців
- Копії установчих документів
- Картка із зразками підписів та відбитком печатки, засвідчену нотаріально.