Договір на перевезення вантажу — найважливіший документ, що регулює відносини між вантажовідправником, вантажоперевізником і вантажоодержувачем. Кожна поважна компанія має обов’язково укладати договір зі своїми клієнтами. Так, обов’язково підписує договір київська служба вантажних перевезень «Інка Транс» — https://inka-trans.ua/ua/ [1]. Від того, наскільки грамотно і детально складений договір, залежить успіх угоди й мінімізація ризиків для всіх сторін. Далі розберемо процес його укладання послідовно.
Що обов’язково має бути в договорі на перевезення вантажу?
Щоб договір на перевезення вантажу був дійсним і захищав інтереси сторін, він має містити низку ключових умов:
- Предмет договору. Максимально конкретно опишіть, який вантаж, в якій кількості, звідки, куди та в які терміни потрібно перевезти. Вкажіть характеристики вантажу: найменування, вагу, об’єм, тип упаковки, особливі умови транспортування (якщо є).
- Права та обов’язки сторін. Пропишіть, хто і за що відповідає. Вантажовідправник надає вантаж в обумовлені строки та в належній упаковці. Перевізник приймає, доставляє вантаж у вказане місце в цілості й схоронності. Вантажоодержувач приймає вантаж і оплачує послуги перевізника. Вкажіть строки навантаження-розвантаження, вимоги до транспорту.
- Вартість перевезення і порядок розрахунків. Зафіксуйте ціну і те, що в неї входить (додаткові послуги з навантаження, страхування тощо). Пропишіть строки та форму оплати, порядок перерахування коштів.
- Відповідальність за порушення зобов’язань. Зазначте, яка зі сторін, за що і яку відповідальність несе, як будуть відшкодовуватися збитки. Не забудьте про форс-мажори й порядок дій у разі їх настання.
- Строки дії, порядок зміни та розірвання договору. Впишіть дату початку і закінчення договору, підстави та процедуру для внесення до нього змін або розірвання.
- Інші умови. За необхідності пропишіть конфіденційність, порядок вирішення спорів, застосовне законодавство.
Як прописати відповідальність транспортної компанії?
Щоб убезпечити себе від ризиків під час перевезення, у договорі потрібно максимально чітко прописати відповідальність транспортної компанії. Ось ключові моменти, на які варто звернути увагу:
- Збереження вантажу. Пропишіть, що перевізник відповідає за втрату, нестачу або пошкодження вантажу з моменту прийняття його до перевезення і до видачі вантажоодержувачу.
- Дотримання термінів. Зафіксуйте точні дати приймання та доставки вантажу. За прострочення перевізник виплачує неустойку в розмірі ____% від вартості перевезення за кожний день прострочення, але не більше ____% від загальної суми.
- Відшкодування збитків. Якщо вантаж втрачено або пошкоджено з вини перевізника, він відшкодовує вартість вантажу або витрати на його відновлення. Установіть граничний розмір відповідальності перевізника в гривнях або відсотках від вартості вантажу.
- Претензійний порядок. Пропишіть строки та процедуру пред’явлення претензій. Наприклад, претензія пред’являється протягом ___ днів з моменту отримання вантажу, перевізник розглядає її протягом ___ днів. Якщо сторонам не вдається врегулювати спір, справу передають до суду.
- Страхування вантажу. За замовчуванням перевізник страхує свою відповідальність, але Ви можете прописати обов’язок додатково застрахувати сам вантаж. Вкажіть суму страховки, страхові випадки. Це знизить ризики вантажовласника.