Якщо інспекція праці завітала на Ваше ТОВ з перевіркою, то для більш ефективного і раціонального використання робочого часу та успішного проходження перевірки, Вам необхідно:
1. підготувати наступні документи:
- Статут Товариства
- Виписку/Свідоцтво про державну реєстрацію Товариства
- Контракт з керівником Товариства
- Наказ згідно якого керівник призначається на посаду
- Посадові інструкції працівників
- Колективний договір з додатками до нього (за наявності)
- Правила внутрішнього трудового розпорядку
- Штатний розпис
- Копії статистичних звітів:
а) звіт з праці (ф№ 1-ПВ)
б) звіт про використання робочого часу (ф №3-ПВ) (за наявності)
- Книги наказів та розпоряджень, що стосуються трудових відносин, відпустки щорічні, додаткові, без збереження, переведення, звільнення працівників.
- Табелі обліку робочого часу за період з 1 січня минулого року по день перевірки
- Особові картки працівників форми П-2
- Журнал обліку і руху трудових книжок
- Трудові книжки
- Графіки надання відпусток
- Положення про оплату праці, у тому числі про преміювання
- Книгу нарахування та виплати заробітної плати
- Відомості виплати заробітної плати, відпускних, розрахункових з 01 січня минулого року по день перевірки.
- Графік змінності
- Журнал первинного інструктажу
- Книга наказів і розпоряджень
- Копії цих документів завірені печаткою
2. заповнити довідки:
- Довідка про оплату праці
- Довідка про нарахування та виплату заробітної плати
- Довідка про виплату з/п нижче мінімальної
- Довідка про використання (рух) коштів підприємства при наявності заборгованості.