Як правильно скласти договір на перевезення вантажу?

Договір на перевезення вантажу — найважливіший документ, що регулює відносини між вантажовідправником, вантажоперевізником і вантажоодержувачем. Кожна поважна компанія має обов’язково укладати договір зі своїми клієнтами. Так, обов’язково підписує договір київська служба вантажних перевезень «Інка Транс» — https://inka-trans.ua/ua/. Від того, наскільки грамотно і детально складений договір, залежить успіх угоди й мінімізація ризиків для всіх сторін. Далі розберемо процес його укладання послідовно.

Що обов’язково має бути в договорі на перевезення вантажу?

Щоб договір на перевезення вантажу був дійсним і захищав інтереси сторін, він має містити низку ключових умов:

1. Предмет договору. Максимально конкретно опишіть, який вантаж, в якій кількості, звідки, куди та в які терміни потрібно перевезти. Вкажіть характеристики вантажу: найменування, вагу, об’єм, тип упаковки, особливі умови транспортування (якщо є).
2. Права та обов’язки сторін. Пропишіть, хто і за що відповідає. Вантажовідправник надає вантаж в обумовлені строки та в належній упаковці. Перевізник приймає, доставляє вантаж у вказане місце в цілості й схоронності. Вантажоодержувач приймає вантаж і оплачує послуги перевізника. Вкажіть строки навантаження-розвантаження, вимоги до транспорту.
3. Вартість перевезення і порядок розрахунків. Зафіксуйте ціну і те, що в неї входить (додаткові послуги з навантаження, страхування тощо). Пропишіть строки та форму оплати, порядок перерахування коштів.
4. Відповідальність за порушення зобов’язань. Зазначте, яка зі сторін, за що і яку відповідальність несе, як будуть відшкодовуватися збитки. Не забудьте про форс-мажори й порядок дій у разі їх настання.
5. Строки дії, порядок зміни та розірвання договору. Впишіть дату початку і закінчення договору, підстави та процедуру для внесення до нього змін або розірвання.
6. Інші умови. За необхідності пропишіть конфіденційність, порядок вирішення спорів, застосовне законодавство.

Як прописати відповідальність транспортної компанії?

Щоб убезпечити себе від ризиків під час перевезення, у договорі потрібно максимально чітко прописати відповідальність транспортної компанії. Ось ключові моменти, на які варто звернути увагу:

• Збереження вантажу. Пропишіть, що перевізник відповідає за втрату, нестачу або пошкодження вантажу з моменту прийняття його до перевезення і до видачі вантажоодержувачу.
• Дотримання термінів. Зафіксуйте точні дати приймання та доставки вантажу. За прострочення перевізник виплачує неустойку в розмірі ____% від вартості перевезення за кожний день прострочення, але не більше ____% від загальної суми.
• Відшкодування збитків. Якщо вантаж втрачено або пошкоджено з вини перевізника, він відшкодовує вартість вантажу або витрати на його відновлення. Установіть граничний розмір відповідальності перевізника в гривнях або відсотках від вартості вантажу.
• Претензійний порядок. Пропишіть строки та процедуру пред’явлення претензій. Наприклад, претензія пред’являється протягом ___ днів з моменту отримання вантажу, перевізник розглядає її протягом ___ днів. Якщо сторонам не вдається врегулювати спір, справу передають до суду.
• Страхування вантажу. За замовчуванням перевізник страхує свою відповідальність, але Ви можете прописати обов’язок додатково застрахувати сам вантаж. Вкажіть суму страховки, страхові випадки. Це знизить ризики вантажовласника.