Польські державні документи, призначені для подання до іноземних держав сертифікуються через:
Апостиль – для документів, призначених для використання в державах, які є учасниками Гаазької конвенції від 5 жовтня 1961 року, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів (Вісник законів 2005 № 112, пункт 938.).
Легалізація – для документів, призначених для використання в державах, які не є учасниками Гаазької конвенції від 5 жовтня 1961 року.
Компетентним органом, що уповноважений та видачу апостиля або легалізацію польських документів є Міністерство закордонних справ і Міністерство культури і національної спадщини.
Адреса:
Міністерство закордонних справ
розділ Легалізація
Al. Szucha 21, 00-580 Варшава
Тел.: (+48 22) 523 9845
Електронна пошта: [email protected]
Години роботи: 9.00 – 2:00 вечора, з понеділка по п’ятницю.
Міністерство культури і національної спадщини
Відділ художньої освіти і культурного освіти
вул. Краківське Передмістя 15/17
00-071 Warszawa
Тел.: (+48 22) 421 05 15
Факс: (+48 22) 826 14 70
Години роботи: 8.15 – 16.15 годин, з понеділка по п’ятницю.
Гербовий збір, що стягується з сертифікації документів становить: 60 злотих за апостилем і 26 злотих за легалізацію документів (правова основа :. Закон від 16 листопада 2006 року, Законодавчий вісник 2006, № 225, пункт 1635). Гербовий збір може бути сплачений готівкою в касі, розташованій на території Міністерства закордонних справ або за безготівковим розрахунком, на наступний рахунок:
Urząd M.St. Warszawy, DZIELNICA Śródmieście, вул. Nowogrodzka 43
Bank Handlowy W Warszawie S.A.
60 1030 1508 0000 0005 5001 0038
Платежі з-за кордону:
SWIFT CODE: “CITIPLPX”
IBAN: “PL 60 1030 1508 0000 0005 5001 0038”
Оплата проводиться для кожного документа, що завіряється.
Офіційні документи включають в себе акти цивільного стану, адміністративні і судові документи, нотаріальні акти та офіційні сертифікати, які розміщуються на документах, підписаних особами у їх приватній якості. Відповідно до угоди, вони не включають в себе адміністративні документи, що мають пряме відношення до комерційних або митних операцій. Видача апостиля або легалізації документа не є необхідним актом, коли або закони, правила або практика, що діють в державі, в якій документ представлений, або угода між двома чи декількома договірними державами, відміняють чи спрощують або звільняють сам документ від легалізації.
Перед тим як апостиль видається або документ може бути легалізовано в Міністерстві закордонних справ, деякі документи спочатку повинні бути завірені:
- нотаріальні дії (наприклад, нотаріальні акти, доручення, завірені копії, нотаріальні аутентифікації підписів) і судові документи, завірені головою компетентного окружного суду (за винятком копій з Національного судового реєстру);
- дипломи вищих навчальних закладів сертифіковані Міністерством науки і вищої освіти.
- Міністр національної оборони перевіряє справжність дипломів вищих військово-навчальних закладів; медичної школи, дипломи завірені міністром охорони здоров’я; дипломи Морського університету Гдиня та Морського університету Щецина автентифіковані міністром інфраструктури;
- нова Matura завіряється Міністерством національної освіти;
- шкільні атестати проходять перевірку справжності компетентною місцевою радою освіти;
- сертифікати майстер ремісника і сертифікати ремісника ідентифікуються Асоціацією польських ремесел в Варшаві;
- комерційні документи завірені польською торговою палатою у Варшаві та регіональних торгово-промислових палат.
Заявки на питання про апостиля або легалізації документів може бути подано до Міністерства закордонних справ особисто або третьою особою (додаткового дозволу не потрібно) і додаток аналізується “на місці”. Документи можуть бути надіслані поштою, а також з-за кордону. При сертифікації документів, які були надіслані поштою, ви повинні включити підтвердження про оплату державного мита (копія банківського переказу або роздрукувати виписки електронного рахунку) у вашій пошті і повідомити свою зворотну адресу. Сертифіковані документи будуть вислані вам по пошті, а також за кордон. Період сертифікації документів становить 2-3 тижні.
Більша кількість документів (понад 20), легалізуються після попередньої домовленості по телефону.
Юридичний помічник
»
Публікації » 3 282 переглядів
